Когато се снабдяват със система за игрище за туршия в международен план, купувачите често получават оферти с много различни цени. На пръв поглед сравняването на общата сума може да изглежда като най-лесният начин за избор на доставчик. В действителност два цитата, обозначени като „пълно игрище за пикълбол“, може да представляват много различниматериали, спецификации, аксесоари, услуги и нива на качество.
За дистрибутори, изпълнители и предприемачи на спортни съоръжения правилният подход е да сравняват офертиартикул по артикул при едни и същи технически изисквания.
Започнете с обхвата на доставката
Първият въпрос трябва да бъде:Какво точно е включено в офертата?
Пълен пакет за игрище за пикълбол може да включва:
- Стоманена конструкция и стълбове
- Мрежеста ограда
- Закалено стъкло за избрани дизайни на шкафове
- Игрална повърхност
- LED осветление
- Врати и порти
- Болтове, конектори и хардуер
- Монтажни чертежи
- Опаковка за износ
Един доставчик може да включи всички аксесоари за монтаж, докато друг може да цитира само основните структурни компоненти.
По-ниската цена може бързо да стане по-малко привлекателна, ако важни артикули трябва да бъдат закупени отделно по-късно.
Сравнете спецификациите на материала внимателно
Никога не сравнявайте две оферти, като използвате само имена на продукти.
Например и двамата доставчици могат да цитират „прахово{0}}покрита стоманена ограда“, но действителните спецификации може да се различават значително.
Купувачите трябва да сравняват:
- Размери на стоманения профил
- Дебелина на стоманената стена
- Диаметър на телта и отвор на мрежата
- Метод на поцинковане
- Спецификация на прахово покритие
- Дебелина на стъклото и обработка
- Спецификации на LED осветителни тела
Дори малки разлики в материала могат да повлияят на издръжливостта и дългосрочната-поддръжка.
2,0 mm стоманен профил и 3,0 mm профил не трябва да се третират като еквивалентни само защото и двата са описани като „тежкотоварна стомана“.
Проверете какво включва ценовият термин
Друг често срещан източник на объркване е срокът за доставка.
Цитатът може да бъде:
- EXW
- FOB
- CIF
- DDP
Тези цени не могат да се сравняват директно.
Котировка EXW може да изглежда значително по-ниска, тъй като не са включени вътрешен транспорт, обработка на износа, морски транспорт, митническо освобождаване и вносни мита.
Професионалните купувачи трябва да преобразуват офертите на същата търговска основа, преди да сравнят реалната разтоварена цена.
Сравнете качеството и обслужването, не само хардуера
Някои разлики не се виждат веднага в спецификацията на продукта.
Например, един доставчик може да предостави:
- Подробни инженерни чертежи
- Ин-инспекция преди изпращане
- Ръководства за монтаж
- Номерирани компоненти
- Резервен хардуер
- След{0}}продажбена техническа поддръжка
Друг може да предостави само физическите продукти.
Тези услуги могат значително да повлияят на ефективността на монтажа, особено за купувачи, работещи с местни монтажни екипи.
Контролен списък за сравнение на оферти
| Артикул | Доставчик А | Доставчик Б |
|---|---|---|
| Спецификация на стоманата | Потвърдете | Потвърдете |
| Диаметър на мрежата | Потвърдете | Потвърдете |
| Повърхностна обработка | Потвърдете | Потвърдете |
| Спецификация на осветлението | Потвърдете | Потвърдете |
| Аксесоари за монтаж | Включено? | Включено? |
| Опаковка за износ | Включено? | Включено? |
| Техническа поддръжка | Наличен? | Наличен? |
| Гаранция | Сравнете | Сравнете |
Обичайна ситуация на обществени поръчки
Един дистрибутор получи две оферти за проект с много-кортове. Доставчик А беше с приблизително 10% по-евтин, докато доставчик Б включваше по-силна защита от корозия, опаковка за -експортен клас, монтажни чертежи и допълнителен резервен хардуер.
След изчисляване на разходите за надграждане на липсващите артикули в офертата на доставчик А, ценовата разлика стана много малка.
В крайна сметка купувачът избра доставчик Б, тъй като спецификацията беше по-ясна и рискът от допълнителни разходи по време на монтажа беше по-малък.
Тази ситуация е често срещана при международните поръчки:най-евтината оферта на първата страница може да не е най-евтиният проект в крайна сметка.
Поискайте подробна спецификация на материалите
За по-големи поръчки купувачите трябва да поискат изчистванеСписък на материалите (BOM).
BOM трябва да идентифицира основните компоненти, количества, материали, спецификации, покрития и аксесоари.
Това прави офертите по-лесни за сравнение и намалява недоразуменията след потвърждаване на поръчката.
Ако доставчикът не може ясно да обясни какво е включено в собствената му оферта, това също може да означава потенциални проблеми с управлението на проекта.
Последно разглеждане
Сравняването на офертите за пикълбол игрище трябва да бъде техническа и търговска оценка,-а не просто сравнение на цени.
Професионалните купувачи трябва да нормализиратобхват на доставката, спецификации на материалите, условия за доставка, опаковка, технически услуги, гаранция и поддръжка при замянапреди да вземе решение.
Целта не е да намерите най-ниското число в котировка. Целта е да се определи кой доставчик предлага най-добрата комбинация откачество на продукта, надеждност на проекта и обща доставена стойностза инвестицията.
